印刷企業(yè)人力資源精細化管理怎么做？
時(shí)間：2017-06-23 09:50:00
當前，印刷企業(yè)粗放式的人力資源管理模式存在諸多問(wèn)題，主要有以下幾個(gè)方面：
?、俟芾硗Ａ粼诶碚摶蛑贫葘用?，缺乏對具體管理方法和手段的研究，針對性、操作性和穩定性不強;
?、谄髽I(yè)組織構架和職能定位不夠清晰、合理，管理層次較多，管理中存在眾多交叉和盲點(diǎn)，造成管理效率低下;
?、酃芾砣藛T只滿(mǎn)足于“差不多、過(guò)得去”的標準，遠未達到精確、量化和規范的要求;
?、芤恍┞毠さ臉藴室庾R不強，工作得過(guò)且過(guò)。
為此，印刷企業(yè)必須堅決摒棄粗放式人力資源管理模式，實(shí)施人力資源的精細化管理。其是指企業(yè)在規范化和標準化管理的基礎上，對人力資源管理流程進(jìn)行科學(xué)細化和合理優(yōu)化的過(guò)程，有利于充分發(fā)揮員工的主觀(guān)能動(dòng)性，提升企業(yè)的綜合管理水平。
實(shí)施基本要求
1.要有實(shí)施人力資源精細化管理的控制能力
實(shí)施人力資源的精細化管理，首先要有配套的管理制度和方法，保障精細化管理能夠順利實(shí)施。同時(shí)，精細化管理的實(shí)施者要具備一定的專(zhuān)業(yè)素養和經(jīng)驗，不僅能夠調動(dòng)全體員工積極參與，還能科學(xué)有效地應對實(shí)施過(guò)程中的各種問(wèn)題。
2.人力資源精細化管理的方法和措施必須符合企業(yè)實(shí)際
很多印刷企業(yè)在實(shí)行精細化管理的過(guò)程中比較熱衷于引進(jìn)咨詢(xún)公司推出的精細化管理模型，但其實(shí)這些模型都存在一定的局限，并不能完全滿(mǎn)足企業(yè)的工作需求。印刷產(chǎn)業(yè)是勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)，生產(chǎn)過(guò)程中50%的工序需要大量的人工來(lái)完成，產(chǎn)品質(zhì)量的控制主要依賴(lài)于員工個(gè)人的主觀(guān)能動(dòng)性。針對印刷企業(yè)的特點(diǎn)，實(shí)施者應做出有針對性的調整和改進(jìn)，以符合本企業(yè)的實(shí)際情況。
3.要抓住重點(diǎn)，循序漸進(jìn)
精細化中的“細”，并不是面面俱到，越細越好，而是強調在管理時(shí)具有完善的制度和流程。人力資源精細化管理的實(shí)施是一個(gè)漫長(cháng)的過(guò)程，在推行過(guò)程中要分清主次，抓住影響工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素，循序漸進(jìn)地推進(jìn)。
實(shí)施措施和方法
1.加強人力資源精細化管理意識的建立
目前，人力資源的精細化管理體系和方法尚不成熟，從理念到應用分為四個(gè)層次，其中第一個(gè)層次就是理念層次。所以，企業(yè)要加強員工精細化管理意識的建立。只有在精細化管理被各級領(lǐng)導和全體員工接受、認同的情況下，精細化管理的意識、目標及方法才能得到較好的貫徹落實(shí)，作用才能得到最大限度地發(fā)揮，從而獲得應有的管理成效。因此，企業(yè)全體員工必須參與到精細化管理的過(guò)程中來(lái)，統一全體員工的思想、態(tài)度、觀(guān)念，解決精細化管理的意識問(wèn)題是我們實(shí)施精細化管理需要解決的首要問(wèn)題。
2.打造人力資源精細化管理的 專(zhuān)業(yè)人才隊伍
一批具有較高素質(zhì)的人力資源精細化管理型專(zhuān)業(yè)人才，是企業(yè)實(shí)現精細化管理的重要條件。專(zhuān)業(yè)的人才隊伍能夠為企業(yè)制定適用于本企業(yè)的管理制度，并建立與之相適應的高效運轉的內部工作監督、信息運行機制。印刷企業(yè)的人力資源管理，既要有人力資源管理的普遍性，又要兼顧印刷行業(yè)的專(zhuān)業(yè)性。因此，需要做到以下幾點(diǎn)：
?、偃瞬抨犖榧纫哂胸S富的人力資源精細化管理專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗，又要熟悉印刷技術(shù)和工藝流程;
?、谝M(jìn)專(zhuān)業(yè)的管理軟件，建立符合企業(yè)自身管理需要的內部信息處理平臺，盡可能利用信息化的管理手段對人力資源管理信息進(jìn)行快捷、方便的分析處理;
?、壑贫茖W(xué)的勞動(dòng)分工、用工和生產(chǎn)協(xié)作等人力資源精細化管理制度;
?、芤獙ζ髽I(yè)戰略規劃、年度目標任務(wù)進(jìn)行可行性分解，使各部門(mén)的目標和員工的工作目標與企業(yè)的總體目標、長(cháng)期戰略目標形成無(wú)縫對接。在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，還要根據客觀(guān)條件的變化，不斷對個(gè)體計劃等進(jìn)行修正，最終實(shí)現企業(yè)的總體目標;
?、菥毣芾碇卦谶^(guò)程控制，要建立一個(gè)完善、高效的內部信息反饋和監督考核機制。
3.建立科學(xué)的勞動(dòng)定額標準和 完善的績(jì)效考核體系
要實(shí)行人力資源精細化管理，還需要制定符合企業(yè)內部實(shí)際情況的勞動(dòng)定額標準，通過(guò)有效的勞動(dòng)定額標準來(lái)對企業(yè)的整體目標進(jìn)行量化分解，并落實(shí)到具體的員工身上。在制定標準前，應與員工充分溝通，一方面讓員工了解管理者制定勞動(dòng)定額標準的意圖，另一方面鼓勵員工努力工作，心甘情愿地完成既定目標。同時(shí)，企業(yè)需要建立完整的績(jì)效考核體系以保障勞動(dòng)定額標準的實(shí)施，對員工的工作情況進(jìn)行客觀(guān)評價(jià)，實(shí)現獎懲分明。
4.建立完整的人事風(fēng)險管控機制和責任追究制度
完整的人事風(fēng)險管控機制和責任追究制度是實(shí)施人力資源精細化管理的重要保障。人力資源精細化管理實(shí)質(zhì)上就是要求企業(yè)在選人、用人上實(shí)行精細化管理，建立企業(yè)完整的員工人事檔案，了解員工的技能水平，準確地進(jìn)行定員定崗，在最大程度調動(dòng)員工積極性的基礎上，編制員工崗位職責說(shuō)明書(shū)，明確職責，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，有效提升工作效率，最終實(shí)現企業(yè)的良性發(fā)展。這就必然要求建立有效的人事風(fēng)險管控機制，把完整的績(jì)效考核辦法和科學(xué)的責任追究制度作為人力資源精細化管理重要的手段和保證。
在印刷企業(yè)轉型期，實(shí)行人力資源精細化管理是企業(yè)踐行精細化管理、提升綜合實(shí)力的一個(gè)具體步驟，受多種因素的制約。人力資源的精細化管理措施，應隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展和外部環(huán)境的改變而不斷修正，隨著(zhù)管理者和員工認識和素質(zhì)的不斷提高而逐漸完善，從而更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。對于印刷企業(yè)人力資源的精細化管理研究是無(wú)止境的，其應成為每一位印刷企業(yè)人力資源管理者終身研究并探求的目標。